与PowerPoint一起成功使用:精湛的演示文稿的主幻灯片

Anonim
Mithilfe eines PowerPoint-Masters sind die Folien ansprechend einheitlich und ersparen wertvolle Zeit.
使用PowerPoint母版,幻灯片非常吸引人,并且节省了宝贵的时间。
照片:哥罗登科夫-Shutterstock

当然,许多工作人员都熟悉以下情形:您只想快速更改P​​owerPoint演示文稿中的图片,然后突然破坏了演示文稿的整个布局。 或者一个人想将另一位同事的幻灯片简短地集成到演示文稿中,然后发现该同事的幻灯片的布局与他自己的幻灯片不匹配。 因此,您必须手动调整字体,文本大小和颜色。

即使颜色差异很小,也可能无法完全准确地调整颜色,因为同事很可能没有定义PowerPoint默认调色板中使用的颜色。

此外,主管们非常正确地希望演示文稿与公司的公司设计保持一致。 总而言之,在创建演示文稿时要完成许多挑战。

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箔大师作为基本框架

PowerPoint模板应作为每个专业演示文稿的基本框架,可确保显着提高效率。 可在PowerPoint中通过“视图”>“幻灯片母版”下的菜单方便地进行访问。 它也可以描述为一种在PowerPoint后台运行的工具箱,其中包含所有重要且使用最广泛的布局。

阅读提示:防止微睡眠的技巧-使PowerPoint演示文稿令人兴奋

对于PowerPoint用户,母版可以帮助您始终保持一致的外观。 它使您可以指定所有相关元素的格式和位置,例如标题,字幕,文本和图像占位符,页脚和徽标在幻灯片布局上。 例如,如果PowerPoint用户在演示文稿中创建新幻灯片,则预定义的母版将阻止用户在编辑模式下移动或修改某些元素。

当几个人正在处理演示文稿,而同事以后想要添加多个或单个幻灯片时,这特别有用。 重要元素通过幻灯片母版得以保留,无法移动或完全删除。 当然,用户仍然可以在演示文稿中进行任何必要的格式调整。

在制作演示文稿的幻灯片之前创建幻灯片母版总是有帮助的。 因为如果用户首先创建了幻灯片母版,则PowerPoint将自动创建用户在预定义的母版设计中添加的所有幻灯片。 如果您以后创建母版,PowerPoint可能不会完全接受更改。

技术实施

使用主模板并不像它初看起来那样复杂。 母版的第一张幻灯片称为“母版幻灯片”,其中包括所有基本格式。 如果用户对此进行调整,则所有其他布局幻灯片(“子级”)将完全自动采用它们。 因此,如果用户在母幻灯片上定义标题和副标题的字体和大小以及页脚和徽标,将很有帮助。 个性化的布局幻灯片可以根据您的需要进行个性化定制。

常见的布局幻灯片是:

  • 标题幻灯片,

  • 离型膜,

  • 具有不同文本-图像组合的幻灯片,

  • 纯图片幻灯片,

  • 具有列表格式的幻灯片,

  • 图表幻灯片等

创建布局幻灯片的选项几乎无限。 例如,用户可以参考PowerPoint本身规定的内容。 但是,在许多情况下,建议您自己设计母版箔纸,并使它完全适合公司的公司设计。

正确使用主透明胶片

用户可以使用主版面来映射定义的栅格或在特定距离处对齐元素。 重要的是要注意,幻灯片组不仅包含参差不齐的占位符。 成功的母箔的特点是具有预定义网格的精密布局。

在边缘,用户应将间距设置为内容的框架。 此外,它们应考虑到幻灯片中各个对象(例如图像,文本框或标题)之间的距离。 以这种方式进行专业准备的PowerPoint演示文稿甚至可以说服关键的经理和苛刻的客户。

结论:整个团队的工作量减少

在PowerPoint中使用主模板具有一些优点。 它不仅为团队节省了很多时间和麻烦,还使他们能够专注于制定演示文稿而不是设置格式。 这减少了膜生产的工作量。

它还可以确保整个公司的演示看起来像一站式商店。 最后但并非最不重要的一点是,客户还可以从幻灯片母版中受益:简洁,连贯的演示文稿可以传达清晰的信息-尤其是因为遵循有吸引力的设计演示文稿要容易得多。 它还表达了能力,并给观众留下了值得信赖的印象。

谁不想因箔纸母版的创建而停下来(无论是出于时间原因还是其他原因)都可以向服务提供商求助。 建议确保它具有全面的专业知识,并满足设计,教学法,设计和技术的要求。