结构,结构和沟通:远程团队管理的9个技巧

Anonim
Wichtig in der internationalen Zusammenarbeit ist auch das Vorhandensein der technischen Möglichkeiten, die die Kommunikation über Grenzen hinweg gewährleisten.
在国际合作中重要的是,确保跨境通信的技术可能性的可用性。
照片:fizkes-Shutterstock

如果团队在区域和国际范围内合作,那么远距离可能会失去许多潜力。 以下是有关其工作原理的一些提示。

1.雇用合适的人

坐在拥有广泛分布的团队的公司中需要很多主动性。 通常,一个员工不能等到获得下一份工作指导书时,尤其是在另一位同事位于不同时区甚至可能还没有醒着的时候。

因此,它需要能够自我管理的员工。

同时,应该是能够以书面形式良好沟通的人。 通常,会议不是物理上在一个房间中举行的,而是通过电子邮件,聊天或项目管理工具交换消息。 这就要求同事必须能够准确,恰当地用书面表达自己。

还应根据这些条件选择新员工。

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2.信任和结果,而不是微观管理和存在

在传统的雇佣关系中,员工的绩效通常等同于工作场所中的存在以及不断在办公桌旁盘旋的经理。

在许多人一起工作且不在同一地点的公司中,存在和微观管理不再是重点。 这里重要的一点是建立信任。 员工必须信任经理和其他团队成员,反之亦然。

同时,应根据结果衡量团队成员的绩效。 例如,进行了多少销售,完成了多少编程模块,写了多少字,等等。

3.全方位交流

远程团队成功的一个重要因素是沟通。

有一种趋势是,如果没有定期更新,则远离工作的开发人员/员工会完全从表面消失。 这也是因为在工作场所,咖啡机或会议室找不到这些人是偶然的。

在这里,雇主必须创建适当的沟通渠道。 这些情况下的解决方案主要是针对Basecamp,Skype,HipChat,Slack,TeamViewer,Trello和Google Hangouts等软件工具。

这些工具中的不同组(例如,与模块的所有开发人员组成的组)可以帮助团队成员自由地交流想法。

即使没有重要的事情,定期交流的准则也可以简化合作。 这并不总是与工作有关,团队可以进行某种“在咖啡机上的虚拟聊天”。

4.注意基础设施

电力,互联网和合适的计算机工作站在世界范围内都不是理所当然的。

例如,与印度,罗马尼亚或中国合作的公司应检查Internet连接和电源连接是否正常工作。 您总能找到解决方案。 但是,应该积极解决这个问题,因为在这些国家/地区通常不公开发言。

即使在德语国家的农村地区,数字连接仍然带来挑战。

5.使用正确的沟通方式

例如,电子邮件并不适合所有类型的通信。

以下是最适合的简短指南:

  • 电子邮件 :电子邮件适合于短消息和会议安排。

  • 聊天 :诸如Skype或Slack之类的聊天系统使一个或多个团队成员之间可以共享。 尤其是在结构化对话中,这些聊天会有所帮助。 可以总结很多,不必太过分。

  • 电话/ Skype :有关更复杂的主题,例如“分歧的澄清”和类似内容,但通过电子邮件或聊天可能会产生不必要的误解。 在电话或Skype通话中,参与者可以进行详细介绍并传达情绪。

  • 一对一会议 :在某些情况下,个人会议更有意义。 例如,在员工讨论和反馈回合中。