成功的合作:公司吸引员工

Anonim

多人,团队或部门之间的跨项目协作对于许多公司而言正在发挥越来越重要的作用。 一方面,由于今天的Internet和移动设备使在任何位置工作都变得可能,并且团队在空间上的分隔越来越多。 另一方面,为了在复杂且网络化的工作环境中取得成功,在公司内部进行有效的专有技术转让至关重要。

Die Einführung einer Collaboration-Software allein genügt nicht. Mitarbeiter müssen sie als nützlich empfinden und aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren.
仅仅引入协作软件是不够的。 员工必须发现它们有用,并积极地将其集成到他们的工作流程中。
照片:Rawpixel-Shutterstock

每个员工和每个工作都很重要

令人惊讶的是,员工们并没有意识到他们拥有宝贵的专业知识。 那些在自己所在地区从事某项工作,遇到挑战并解决难题的人通常会感到“我只做我的工作”。 通常现在不认为同事迟早会面临类似的挑战,然后会从公司已经存在的知识中受益。

因此,公司应鼓励员工在这种情况下进入公司Wiki,论坛或类似网站。 它不必是详尽的详细文档。 简短的博客文章甚至是有意义的带标签的注释就足够了。 如有必要,寻求建议的同事可以亲自与作者联系。

spoods.de

高易用性和低访问门槛

当然,公司希望员工喜欢经常使用协作软件。 然后,他们不应该在自己的方式上放置任何(技术)石块。 为此,应确保尽可能广泛的访问和编辑权限。 即使是简单的交互选项,例如“喜欢”和评论功能,也应该是可能的。 该软件的操作越直观,所有员工就将越早使用它。 如今,几乎每个人都私下使用社交网络,维基百科,聊天和论坛-协作软件的可用性应具有可比性。

从飞行员开始

公司应该寻找一组自愿的早期采用者:

  • 谁是从公司的协作解决方案中受益的最快方法?

  • 是否有团队/团队在协作方面有特殊的痛点?

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与这样的小组一起,可以在试点项目的过程中获得初步的经验和反馈。 随后,如有必要,可以进行第一个优化。 理想情况下,这些首次使用的用户以后可以充当“项目指导者”,为同事提供培训,并推动协作软件的内部开发。

整合和个性化

引入协作软件时,应注意将所需工具和现有工具集成在一起-最好在中央平台上。 理想情况下,这允许每个用户自定义个性化主页,员工可以从该主页访问所有重要功能和内容。